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電子定款 vs 紙定款【2026年版】|費用・手間・おすすめの選び方を行政書士が解説

※本記事は2026年4月1日時点の制度・実務に基づいて解説しています。


1.はじめに

会社設立時に必ず作成する「定款」。この定款には「電子定款」と「紙定款」の2種類があり、どちらを選ぶかによって費用や手間が大きく変わります。

2026年現在も制度自体に大きな変更はなく、実務上の選択基準は安定しています。本記事では、最新の実務状況を踏まえ、電子定款と紙定款の違いと選び方をわかりやすく解説します。


2.電子定款と紙定款の違いとは?


(1)電子定款とは

PDF形式などの電子データで作成し、公証人の認証もオンラインで行う定款です。


(2)紙定款とは

紙に印刷して作成し、公証役場で認証を受ける従来型の定款です。


(3)最大の違いは「印紙代4万円」

電子定款と紙定款の最大の違いは、収入印紙の有無です。

  • 紙定款:収入印紙4万円が必要

  • 電子定款:収入印紙が不要

👉 この差だけで、電子定款の方が4万円安くなります。


(4)2026年版|費用比較

項目

電子定款

紙定款

印紙代

0円

40,000円

公証人手数料

約3〜5万円

約3〜5万円

謄本代

約2,000円前後

約2,000円前後

合計

約3〜6万円

約7〜10万円

※2024年の公証人手数料改定後の水準が2026年現在も継続しています。



3.電子定款のメリット・デメリット


(1)メリット

  • 印紙代4万円が不要(最大のメリット)

  • データ管理がしやすい

  • オンラインで手続きが完結可能

  • 2026年現在は実務の主流


(2)デメリット

  • 電子署名が必要

  • 専用ソフト・環境が必要

  • 自力で行う場合は難易度が高い



4.紙定款のメリット・デメリット


(1)メリット

  • 特別な機材・知識が不要

  • 初心者でも対応しやすい

  • 対面で確認できる安心感


(2)デメリット

  • 印紙代4万円がかかる

  • 手続きがアナログで手間

  • 修正時の再印刷などが煩雑



5.結論|どちらを選ぶべきか?


(1)電子定款がおすすめの方

  • 少しでも費用を抑えたい

  • 専門家に依頼する予定がある

  • オンライン手続きに抵抗がない


(2)紙定款がおすすめの方

  • すべて自分で進めたい

  • 電子署名の準備が負担に感じる

  • シンプルな方法で進めたい


6.まとめ

  • 電子定款は印紙代4万円が不要でコスト優位

  • 紙定款はシンプルだがコストが高い

  • 2026年現在も電子定款が主流

会社設立を検討している方は、費用と手間のバランスを踏まえて選択することが重要です。


2026年現在の実務では、ほとんどのケースで電子定款が選ばれています。

特に専門家へ依頼する場合は電子定款が前提となることが多く、紙定款を選択するケースは限定的です。



7.会社設立・電子定款のご相談は当事務所まで

「電子定款の作成が難しそう」「できるだけ費用を抑えて会社を設立したい」などのお悩みはございませんか?

当事務所では、

  • 電子定款の作成・認証サポート

  • 定款内容のカスタマイズ(節税・将来設計を考慮)

  • 会社設立一式の手続き代行(登記は連携司法書士にて対応)

までワンストップで対応しております。


■ ご相談のメリット

  • 印紙代4万円不要(電子定款対応)

  • 手続きの手間を大幅削減

  • 設立後を見据えた定款設計


初回相談は無料です。

まずはお気軽にお問い合わせください。

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